Modul Hybrid Meetings

Im Zuge der Corona-Pandemie haben hybride Veranstaltungsformen rasant an Bedeutung gewonnen. So richten viele Aktiengesellschaften ihre Hauptversammlungen mittlerweile hybrid aus. Konkret bedeutet das: Bei Hybrid Meetings in Düsseldorf versammeln sich nur wenige Verantwortliche wie die Vorstände und der Aufsichtsrat vor Ort, die Aktionäre wohnen dem Event digital bei. Online können sie sich mit Wortbeiträgen beteiligen und ihre Stimmen abgeben. Aktionärsversammlungen als Hybrid Meeting in Düsseldorf sind nur ein Beispiel von vielen: Auch in vielen anderen Bereichen setzen Unternehmen, Verbände und weitere Organisationen seit dem Corona-Ausbruch auf Hybrid Meetings in Düsseldorf. Wie bei physischen Treffen hat sich die Rheinmetropole bei dieser besonderen Mischform europaweit als eine der ersten Adressen etabliert.

Hybrid Meetings in Düsseldorf: Veranstaltungsformat mit Zukunftspotenzial

Die Corona-Krise geht mit vielen negativen Folgen einher, sie bietet aber auch einige Chancen. Hybride Events gehören dazu. Vor den ersten digitalen Hauptversammlungen waren viele Firmenvertreter und andere Beteiligte skeptisch, ob die Mischung aus Präsenz und digitaler Teilnahme funktioniert. Nach den ersten Erfahrungen sind die meisten begeistert. Verantwortliche erkennen zunehmend die Vorzüge von Hybrid Meetings in Düsseldorf. Folgende Punkte heben sie hervor:

  • ortsunabhängige und damit flexible Teilnahme
  • Zeit- und Kostenersparnis durch Vermeidung langer Anfahrten
  • reibungslose Abläufe durch Funktionen wie digitale Stimmabgabe

Diese Vorteile lassen sich auf viele weitere Arten an Hybrid Meetings in Düsseldorf übertragen. Ob Wissenschaftskonferenz, Branchentreffen oder Mitgliederversammlung einer gemeinnützigen Organisation: Mit Hybrid Meetings in Düsseldorf nutzen Sie das Potenzial der Digitalisierung aus!

Diese Gründe sprechen für Hybrid Meetings in Düsseldorf

Doch warum in Düsseldorf? Theoretisch können Sie Hybrid Meetings überall veranstalten, vor allem bei einer geringen Anzahl an Teilnehmern vor Ort. Bedenken Sie aber drei Aspekte:

  • Auch bei hybriden Events sind Gäste zugegen, meist exklusive Teilnehmer wie Vorstände und hochrangige Branchenvertreter. Diesen Besuchern sollten Sie eine optimale Infrastruktur und das weltweit bekannte Flair der Wirtschaftsmetropole Düsseldorf bieten.
  • Für eine hybride Veranstaltung brauchen Sie geeignete Räumlichkeiten. Mit dem Congress Center Düsseldorf und vielen weiteren großen und kleinen Locations verfügen Sie in Düsseldorf über eine breite Auswahl.
  • Ein erfolgreiches hybrides Meeting setzt eine einwandfrei funktionierende Technik voraus. Düsseldorf ist das El Dorado der Veranstaltungstechnik: Hier finden Sie viele erfahrene und innovative Spezialisten für Hybrid Meetings in Düsseldorf.

Die technischen Herausforderungen sollten Sie bei einem Hybrid Meeting in Düsseldorf besonders ernst nehmen. Ihre Teilnehmer an Hybrid Meetings in Düsseldorf werden nur ein positives Fazit ziehen, wenn Kameras die Akteure perfekt in Szene setzen, die Tonqualität überzeugt und der Livestream ohne Ruckeln läuft. Bei beschränktem Zugang und Stimmabgaben kommt weiteren Punkten wie einer sicheren Verschlüsselung Bedeutung zu. In Düsseldorf buchen Sie mit unserer Unterstützung problemlos zuverlässige Profis. So übernimmt das Congress Center Düsseldorf mit einem engagierten Team sämtliche technischen Aufgaben für Sie. Bei einer anderen Location vermitteln wir Ihnen gerne einen passenden Spezialisten für hybride Meetings in Düsseldorf!

Optimale Vorbereitung: Diesen Service bieten wir für Ihr Hybrid Meeting in Düsseldorf

Wie bei Präsenzveranstaltungen können Sie auch bei hybriden Events auf Düsseldorf Convention zählen! Unsere Mitarbeiter suchen für Sie die idealen Räumlichkeiten, in denen der physische Teil Ihres Hybrid Meetings in Düsseldorf stattfinden kann. Bei der technischen Vorbereitung helfen wir Ihnen ebenfalls, indem wir Sie mit etablierten Servicepartnern für Bereiche wie Kamera- und Tontechnik sowie Livestreaming zusammenbringen. Zudem bereiten wir alles für Ihre Vor-Ort-Teilnehmer vor. Unsere Fachkräfte buchen zum Beispiel Züge, Bahnfahrten und Unterkünfte. Sie organisieren bei Bedarf ein ansprechendes Rahmenprogramm - in der pulsierenden Rheinmetropole existieren zahlreiche Möglichkeiten! Diese und viele weitere Leistungen erhalten Sie bei uns kostenlos.

Häufig gestellte Fragen

internationalen Flughafen, einen gut angebundenen Hauptbahnhof und vielfältige erstklassige Hotels. Die Bedeutung als internationaler Wirtschaftsstandort und das legendäre rheinische Lebensgefühl sind weitere Pluspunkte. Als enormer Vorteil bei Hybrid Meetings in Düsseldorf erweist es sich, dass es hier zahlreiche Spezialisten für digitale Veranstaltungen gibt.

Unser motiviertes Team nimmt Ihnen zahlreiche vorbereitende Aufgaben ab. Auch bei Hybrid Meetings in Düsseldorf fallen typische Arbeiten wie das Buchen von Reiseverbindungen und Hotels an. Wir entlasten Sie von diesem Aufwand! Zusätzlich verfügen wir über ein enges Netzwerk an etablierten Partnern. Nutzen Sie unsere Kontakte bei der Locationwahl und bei der Suche nach Servicepartnern für die technische Umsetzung von Hybrid Meetings in Düsseldorf!

Sämtliche unsere Dienstleistungen sind kostenlos. Gerne beraten wir Sie im Vorfeld umfangreich zu allen Facetten von Hybrid Meetings in Düsseldorf. Wenn Sie sich für die Rheinmetropole als Standort entschieden haben, begleiten wir Sie während des gesamten Vorbereitungsprozesses. Wir sind stets für Sie erreichbar, beantworten Ihre Fragen und lösen Probleme!